共享文件、版本和资源

明确每个文件的内容、用途和受众。工作区资源库与单个客户账户可能具有不同共享范围。

上传到正确位置

上传前选择客户账户或资源库文件夹，填写有用的名称和说明，并检查上传资料、合同、交付物或资源等用途。等待上传完成，再打开已保存文件记录核实。

设置可见范围

使用文件或文件夹提供的访问选项：向适用受众共享、仅供团队，或指定账户和人员。成员应从当前工作区访问选择器中选择。文件夹名称本身不构成隐私保护，外部地址也不一定继承门户权限。

了解文件行为

官方上传接口支持不超过 50 MiB 的附件；其他入口或外部存储可能有不同限制。办公文档保留原文件下载方式，不支持预览或含活动内容的文件可能直接作为下载提供。网站或媒体无法嵌入时，使用页面提供的直达链接，不要关闭浏览器保护。

发布新版本

修改交付物时，为正确文件添加新版本。评论和审核决定保留在原版本，新版本开始新的审核。保留旧版本，并在上传后确认当前文件。参阅反馈和审批。