了解发票、服务和付款状态

团队完成配置后，门户可以展示服务方案和发票。是否可用以及支持何种付款方式，取决于当前账户和设置。

客户操作

在已登录门户中打开发票，核对收款方、服务、金额、币种和到期日，仅使用所需付款路径。收到发票就绪邮件不代表已经付款。付款结果不明确时，先检查门户和支付服务确认，再决定是否重试。

团队操作

仅为约定工作创建发票和服务方案。发送前检查当前客户成员，因为收件人可能来自门户成员，而不是发票显示的账单文字。检查已保存发票和导出文件后再发送。文档预览本身不会开具或支付发票。

记录外部收款

只有确认全额到账后，团队才能记录外部付款。此操作更新平台记录，不会查询银行流水、转账或扣款。重复发送收据前，先检查现有已付款状态。

审慎处理财务操作

不要用真实付款、购买、订阅或发票邮件来测试文档。发票有误时，应保留历史并由负责人处理实际记录。本手册不证明任何特定支付连接已经启用。