مشاركة الملفات والإصدارات والموارد

تحميل إلى المكان الصحيح

حدد الحساب المقصود أو مجلد المكتبة قبل التحميل. قم بإعطاء الملف اسمًا ووصفًا مفيدًا، وتحقق من الغرض مثل التحميل أو العقد أو التسليم أو المورد. انتظر حتى ينتهي التحميل وافتح سجل الملف المحفوظ للتحقق منه.

ضبط الرؤية

استخدم خيارات الوصول المتوفرة للملف أو المجلد: تمت مشاركتها مع الجمهور المناسب أو الفريق فقط أو الحسابات/الأشخاص المحددين. اختر أعضاء من منتقي الوصول إلى مساحة العمل الفعلي. لا تفترض أن اسم المجلد يجعل محتوياته خاصة، أو أن عنوان URL الخارجي المنسوخ يرث أذونات البوابة الإلكترونية.

فهم سلوك الملف

يقبل مسار التحميل الموثق مرفقات يصل حجمها إلى 50 ميجابايت؛ يمكن لنقاط الدخول الأخرى أو وحدات التخزين المتصلة أن تفرض حدودًا مختلفة. تظل مستندات Office تنزيلات أصلية. يمكن تسليم المحتوى غير المدعوم أو النشط كتنزيلات بدلاً من المعاينات المضمنة. بالنسبة إلى موقع ويب أو وسائط مضمنة محظورة، استخدم الرابط المباشر المقدم دون تعطيل حماية المتصفح.

نشر نسخة جديدة

أضف نسخة جديدة إلى الملف المقصود عند مراجعة التسليم. تظل قرارات المراجعة والتعليقات مع الإصدار الذي تنتمي إليه؛ إصدار جديد يبدأ مراجعة جديدة. الحفاظ على الإصدارات السابقة وتأكيد الملف الحالي بعد التحميل. انظر ردود الفعل والموافقات.