Jaa tiedostoja, versioita ja resursseja
Pidä omaisuus, sen tarkoitus ja yleisö selkeänä. Työtilakirjastolla ja yksittäisellä asiakastilillä voi olla erilaisia jakamisalueita.
Käännetty automaattisesti englannista. Lue englanninkielinen alkuperäisteksti
Lataa oikeaan paikkaan
Valitse aiottu tili tai kirjastokansio ennen lataamista. Anna tiedostolle hyödyllinen nimi ja kuvaus ja tarkista tarkoitus, kuten lataus, sopimus, tulos tai resurssi. Odota, että lataus on valmis, ja avaa tallennettu tiedostotietue vahvistaaksesi sen.
Aseta näkyvyys
Käytä tiedostolle tai kansiolle tarjottuja käyttöoikeuksia: jaettu asianomaiselle yleisölle, vain tiimille tai valituille tileille/henkilöille. Valitse jäsenet varsinaisesta työtilan käyttöoikeusvalitsimesta. Älä oleta, että kansion nimi tekee sen sisällön yksityiseksi tai että kopioitu ulkoinen URL-osoite perii portaalin käyttöoikeudet.
Ymmärrä tiedostojen käyttäytyminen
Dokumentoitu latausreitti hyväksyy liitteet 50 MiB asti; muut sisääntulokohdat tai yhdistetty tallennustila voivat asettaa erilaisia rajoituksia. Office-asiakirjat pysyvät alkuperäisinä latauksina. Ei-tuettua tai aktiivista sisältöä voidaan toimittaa latauksina upotetun esikatselun sijaan. Jos verkkosivusto tai median upotus on estetty, käytä tarjottua suoraa linkkiä poistamatta selaimen suojauksia.
Julkaise uusi versio
Lisää uusi versio tarkoitettuun tiedostoon, kun muokkaat toimitetta. Tarkastuspäätökset ja kommentit pysyvät siinä versiona, johon ne kuuluvat; uusi versio aloittaa uuden tarkastelun. Säilytä aiemmat versiot ja vahvista nykyinen tiedosto latauksen jälkeen. Katso palaute ja hyväksynnät.