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Compartilhe arquivos, versões e recursos

Mantenha claro o ativo, sua finalidade e seu público. A biblioteca do espaço de trabalho e uma conta de cliente individual podem ter escopos de compartilhamento diferentes.

Traduzido automaticamente do inglês. Ler o original em inglês

Envie para o local correto

Selecione a conta pretendida ou a pasta da biblioteca antes de fazer o upload. Dê ao arquivo um nome e uma descrição úteis e verifique a finalidade, como upload, contrato, entrega ou recurso. Aguarde o término do upload e abra o registro do arquivo salvo para verificá-lo.

Definir visibilidade

Use as opções de acesso oferecidas para o arquivo ou pasta: compartilhado com o público aplicável, somente equipe ou contas/pessoas selecionadas. Escolha membros no seletor de acesso ao espaço de trabalho real. Não presuma que o nome de uma pasta torna seu conteúdo privado ou que uma URL externa copiada herda permissões do portal.

Entenda o comportamento dos arquivos

A rota de upload documentada aceita anexos de até 50 MiB; outros pontos de entrada ou armazenamento conectado podem impor limites diferentes. Os documentos do Office permanecem como downloads originais. Conteúdo ativo ou não suportado pode ser entregue como downloads em vez de visualizações incorporadas. Para incorporação de site ou mídia bloqueada, use o link direto oferecido sem desativar as proteções do navegador.

Publicar uma nova versão

Adicione uma nova versão ao arquivo pretendido ao revisar uma entrega. As decisões de revisão e os comentários permanecem com a versão a que pertencem; uma nova versão inicia uma nova revisão. Preserve as versões anteriores e confirme o arquivo atual após o upload. Veja comentários e aprovações.

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