Partager des fichiers, des versions et des ressources
Gardez l’actif, son objectif et son public clairs. La bibliothèque d'espace de travail et un compte client individuel peuvent avoir des étendues de partage différentes.
Traduit automatiquement de l’anglais. Lire la version originale en anglais
Télécharger au bon endroit
Sélectionnez le compte ou le dossier de bibliothèque souhaité avant le téléchargement. Donnez au fichier un nom et une description utiles, et vérifiez l'objectif tel que le téléchargement, le contrat, le livrable ou la ressource. Attendez la fin du téléchargement et ouvrez l'enregistrement du fichier enregistré pour le vérifier.
Définir la visibilité
Utilisez les options d'accès proposées pour le fichier ou le dossier : partagé avec l'audience concernée, en équipe uniquement ou avec des comptes/personnes sélectionnés. Choisissez les membres dans le sélecteur d’accès à l’espace de travail réel. Ne supposez pas qu'un nom de dossier rend son contenu privé ou qu'une URL externe copiée hérite des autorisations du portail.
Comprendre le comportement des fichiers
L'itinéraire de téléchargement documenté accepte les pièces jointes jusqu'à 50 Mio ; d’autres points d’entrée ou stockage connecté peuvent imposer des limites différentes. Les documents Office restent des téléchargements originaux. Le contenu non pris en charge ou actif peut être fourni sous forme de téléchargements plutôt que d'aperçus intégrés. Pour un site Web ou un média intégré bloqué, utilisez le lien direct proposé sans désactiver les protections du navigateur.
Publier une nouvelle version
Ajoutez une nouvelle version au fichier prévu lors de la révision d'un livrable. Les décisions de révision et les commentaires restent fidèles à la version à laquelle ils appartiennent ; une nouvelle version commence une nouvelle révision. Conservez les versions antérieures et confirmez le fichier actuel après le téléchargement. Voir commentaires et approbations.