Guides DigLab Onboarding
Configurez l'intégration des clients, complétez votre prochaine demande et poursuivez la livraison dans un espace de travail partagé.
Guides DigLab Onboarding
Traduit automatiquement de l’anglais. Lire la version originale en anglais
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31 guides pratiques dans cette éditionCommencez ici
- Commencez ici : choisissez votre voyage
DigLab Onboarding rassemble l'accueil des clients et le travail de projet en cours en une seule expérience guidée. Ce manuel s’adresse aussi bien à l’équipe de l’agence qui prépare les travaux qu’au client…
- Démarrage rapide de l'agence : de la configuration au transfert
Commencez avec un petit flux et un contact test autorisé avant de déployer le processus auprès de vrais clients. Publier un flux et envoyer une invitation sont distincts…
- Votre première visite en tant que client
Utilisez l'adresse dans votre invitation DigLab. Le portail client DigLab est la page de connexion continue ; votre invitation d’intégration peut ouvrir directement un flux spécifique.
- Complétez votre première demande
Commencez à partir de l'invitation ou du portail client. Votre premier succès est une demande correctement complétée avec un résultat enregistré visible.
- Une visite de la véritable interface
Suivez une invitation dans le formulaire d'intégration, revenez via le portail client et comprenez les contrôles de tâches que vous utiliserez ensuite.
Configuration de l'espace de travail
Flux d'intégration
- Construire et organiser un flux d'intégration
Un flux est réutilisable. Chaque personne invitée obtient son propre dossier d'intégration, ce qui vous permet d'améliorer un processus sans traiter un questionnaire comme un document unique partagé.
- Créez des questionnaires et des formulaires utiles
Demandez les informations que vous utiliserez réellement. Expliquez les questions inconnues et gardez les informations facultatives facultatives.
- Tutoriels, signatures, planification et accès
Utilisez une étape uniquement lorsque sa configuration et son objectif sont clairs. Le catalogue d’étapes disponible peut différer selon le plan et le déploiement.
- Publier les modifications et gérer les versions de flux
La sauvegarde, la publication, l'activation d'un lien d'inscription public et l'invitation d'un client sont des opérations distinctes. Vérifiez le résultat attendu avant de choisir le contrôle final.
- Invitez un client et partagez le bon lien
Un lien d’intégration personnalisé désigne un parcours attribué précis. Une adhésion au portail détermine qui peut accéder au compte client dans la durée. Ne remplacez pas l’un par l’autre.
- Suivez les progrès, lisez les réponses et exportez
L’aperçu de l’intégration résume l’achèvement. Les réponses contiennent le contenu soumis. L'activité du client montre ce qui s'est passé en cours de route. Chacun répond à une question différente.
Collaboration avec les clients
- Organiser les comptes clients et les membres du portail
Le portail client est destiné à la relation continue : travail de livraison, conversations, dossiers et décisions après ou parallèlement à l'intégration.
- Gérer les tâches, les sous-tâches et les listes de contrôle
Une tâche utile indique le résultat attendu, la personne responsable et la prochaine décision. Utilisez des sous-tâches pour transformer un large livrable en une liste de contrôle pratique.
- Planifier les jalons et les transferts d’approbation
Travaux de livraison liés au groupe de jalons. Leurs règles de début et de fin peuvent nécessiter des décisions de l'agence ou du client, de sorte qu'une tâche terminée ne termine pas toujours toute la phase.
- Réutilisez les brouillons de flux, les modèles de jalons et les playbooks
Réutilisez une structure pour gagner du temps de configuration, puis examinez-la pour le nouvel engagement. Un plan copié ne doit jamais contenir silencieusement le contenu privé du client précédent.
- Partager des fichiers, des versions et des ressources
Gardez l’actif, son objectif et son public clairs. La bibliothèque d'espace de travail et un compte client individuel peuvent avoir des étendues de partage différentes.
- Examiner les livrables et demander des modifications
Des commentaires spécifiques aident l’équipe à apporter le bon changement. Gardez la discussion connectée à l’actif actuel et distinguez l’examen du fichier de l’approbation des étapes.
- Communiquer avec les clients et garder les notes internes privées
Ouvrez la bonne conversation client et lisez le contexte récent avant de répondre. Gardez les décisions proches de leurs tâches, fichiers et jalons.
Administration
- Configurer les e-mails, les rappels et les actions de workflow
Séparez un modèle de message de l'événement qui l'envoie. Un modèle peut être enregistré correctement alors que son déclencheur, sa connexion fournisseur ou son destinataire sont erronés.
- Personnaliser le portail et l'accueil client
Un portail utile rend la prochaine action évidente. Commencez par l'espace de travail par défaut, puis utilisez un remplacement spécifique au client uniquement lorsque l'engagement nécessite un autre...
- Gérer les rôles d'équipe et les autorisations des clients
Les rôles de l’équipe de l’agence et les adhésions au portail client sont distincts. Accordez le plus petit accès nécessaire au travail de la personne et vérifiez-le dans l'espace de travail prévu.
- Connectez le stockage et d’autres services
Les intégrations sont facultatives et spécifiques à l'espace de travail. La documentation d'un connecteur ne signifie pas qu'il est connecté, autorisé ou testé dans votre espace de travail.
- Utilisez les assistants, les API et les webhooks en toute sécurité
Un assistant peut aider à inspecter et à gérer l’intégration lorsque la connexion et les autorisations appropriées sont activées. Commencez par la découverte et une requête en lecture seule.
- Comprendre les factures, les services et l'état des paiements
Le portail peut afficher les offres de services et les factures lorsque l'agence les a configurées. La disponibilité et les modes de paiement dépendent du compte courant et de la configuration.
- Langue, utilisation mobile et accessibilité
Ce manuel a des éditions distinctes en anglais et en chinois. Le sélecteur de langue ouvre le même guide dans l'autre édition ; la recherche reste dans l’édition sélectionnée.
Aide et dépannage
- Résoudre les problèmes de connexion et d'invitation
Commencez par l’adresse exacte, l’e-mail invité et le compte. La création d'une autre identité peut rendre un problème d'accès plus difficile à diagnostiquer.
- Corrigez les étapes incomplètes, les fichiers manquants et les approbations bloquées
Recherchez l'étape défaillante avant de réessayer. Une page consultée, un brouillon enregistré ou un fichier téléchargé peuvent exister sans que l'action d'achèvement ultérieure ne réussisse.
- Questions fréquemment posées
- Disponibilité des fonctionnalités et portée de la vérification
Ce manuel combine les conseils officiels actuels sur les produits, la découverte de capacités en lecture seule authentifiées et les contrôles d'interface inspectés. La dernière revue de la documentation a eu lieu…
- Obtenez de l'aide avec une demande d'assistance claire
Utilisez le contact DigLab ou envoyez un e-mail à DigLab lorsqu'un problème ne peut pas être résolu avec les guides de dépannage.