Guias do DigLab Onboarding
Configure a integração do cliente, conclua sua próxima solicitação e mantenha a entrega em andamento em um espaço de trabalho compartilhado.
Guias do DigLab Onboarding
Traduzido automaticamente do inglês. Ler o original em inglês
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31 guias práticos nesta ediçãoComece aqui
- Comece aqui: escolha sua jornada
DigLab Onboarding reúne a captação de clientes e o trabalho contínuo do projeto em uma experiência guiada. Este manual serve tanto para a equipe da agência que prepara o trabalho quanto para o cliente…
- Início rápido da agência: da configuração à transferência
Comece com um pequeno fluxo e um contato de teste autorizado antes de implementar o processo em clientes reais. Publicar um fluxo e enviar um convite são coisas separadas…
- Sua primeira visita como cliente
Use o endereço no seu convite DigLab. O portal do cliente DigLab é a página de login contínua; seu convite de integração pode abrir diretamente um fluxo específico.
- Conclua sua primeira solicitação
Comece pelo convite ou portal do cliente. Seu primeiro sucesso é uma solicitação concluída corretamente com um resultado salvo visível.
- Um tour pela interface real
Siga um convite no formulário de integração, retorne pelo portal do cliente e entenda os controles de tarefas que você usará a seguir.
Configuração do espaço de trabalho
Fluxos de integração
- Crie e organize um fluxo de integração
Um fluxo é reutilizável. Cada pessoa convidada recebe seu próprio registro de integração, para que você possa melhorar um processo sem tratar um questionário como um único documento compartilhado.
- Crie questionários e formulários úteis
Peça as informações que você realmente usará. Explique perguntas desconhecidas e mantenha as informações opcionais como opcionais.
- Tutoriais, assinaturas, agendamento e acesso
Use uma etapa somente quando sua configuração e finalidade estiverem claras. O catálogo de etapas disponível pode variar de acordo com o plano e a implantação.
- Publique alterações e gerencie versões de fluxo
Salvar, publicar, habilitar um link de registro público e convidar um cliente são operações distintas. Verifique o resultado pretendido antes de escolher o controle final.
- Convide um cliente e compartilhe o link certo
Um link de integração personalizado identifica um fluxo atribuído. Uma associação ao portal identifica quem pode entrar em uma conta de cliente contínua. Não substitua um pelo outro.
- Acompanhe o progresso, leia as respostas e exporte
A visão geral da integração resume a conclusão. As respostas contêm o conteúdo enviado. A atividade do cliente mostra o que aconteceu ao longo do caminho. Cada um responde a uma pergunta diferente.
Colaboração do cliente
- Organize contas de clientes e membros do portal
O portal do cliente é para o relacionamento contínuo: trabalhos de entrega, conversas, arquivos e decisões após ou junto com a integração.
- Gerencie tarefas, subtarefas e listas de verificação
Uma tarefa útil indica o resultado necessário, a pessoa responsável e a próxima decisão. Use subtarefas para transformar uma entrega ampla em uma lista de verificação prática.
- Planeje marcos e transferências de aprovação
Trabalho de entrega relacionado ao grupo de marcos. Suas regras de início e término podem exigir decisões da agência ou do cliente, portanto, uma tarefa concluída nem sempre completa toda a fase.
- Reutilize rascunhos de fluxo, modelos de marcos e manuais
Reutilize uma estrutura para economizar tempo de configuração e revise-a para o novo compromisso. Um plano copiado nunca deve transportar silenciosamente o conteúdo privado do cliente anterior.
- Compartilhe arquivos, versões e recursos
Mantenha claro o ativo, sua finalidade e seu público. A biblioteca do espaço de trabalho e uma conta de cliente individual podem ter escopos de compartilhamento diferentes.
- Revise as entregas e solicite alterações
O feedback específico ajuda a equipe a fazer a mudança certa. Mantenha a discussão conectada ao ativo atual e diferencie a revisão de arquivos da aprovação de marcos.
- Comunique-se com os clientes e mantenha as notas internas privadas
Abra a conversa correta do cliente e leia o contexto recente antes de responder. Mantenha as decisões próximas de suas tarefas, arquivos e marcos.
Administração
- Configure e-mails, lembretes e ações de fluxo de trabalho
Separe um modelo de mensagem do evento que o envia. Um modelo pode ser salvo corretamente enquanto seu acionador, conexão de provedor ou destinatário estiver errado.
- Personalize o portal e a página inicial do cliente
Um portal útil torna a próxima ação óbvia. Comece com o padrão do espaço de trabalho e, em seguida, use uma substituição específica do cliente somente quando o envolvimento precisar de um…
- Gerenciar funções de equipe e permissões de cliente
As funções da equipe da agência e as associações ao portal do cliente são separadas. Conceda o menor acesso necessário para o trabalho da pessoa e verifique-o no espaço de trabalho pretendido.
- Conecte armazenamento e outros serviços
As integrações são opcionais e específicas do espaço de trabalho. A documentação de um conector não significa que ele esteja conectado, autorizado ou testado em seu espaço de trabalho.
- Use assistentes, APIs e webhooks com segurança
Um assistente pode ajudar a inspecionar e gerenciar a integração quando a conexão e as permissões apropriadas estiverem habilitadas. Comece com a descoberta e uma solicitação somente leitura.
- Entenda faturas, serviços e status de pagamento
O portal pode mostrar ofertas de serviços e faturas quando a agência as configurar. A disponibilidade e os métodos de pagamento dependem da conta corrente e da configuração.
- Idioma, uso móvel e acessibilidade
Este manual tem edições separadas em inglês e chinês. O seletor de idioma abre o mesmo guia da outra edição; a pesquisa permanece dentro da edição selecionada.
Ajuda e solução de problemas
- Corrigir problemas de login e convite
Comece com o endereço exato, e-mail convidado e conta. Criar outra identidade pode dificultar o diagnóstico de um problema de acesso.
- Corrija etapas incompletas, arquivos ausentes e aprovações paralisadas
Encontre o estágio de falha antes de tentar novamente. Uma página visualizada, um rascunho salvo ou um arquivo carregado podem existir sem que a ação de conclusão posterior seja bem-sucedida.
- Perguntas frequentes
- Disponibilidade de recursos e escopo de verificação
Este manual combina orientações oficiais atuais do produto, descoberta de capacidade somente leitura autenticada e controles de interface inspecionados. A última revisão da documentação foi…
- Obtenha ajuda com uma solicitação de suporte clara
Use o contato DigLab ou e-mail DigLab quando um problema não puder ser resolvido com os guias de solução de problemas.