Gerenciar funções de equipe e permissões de cliente
As funções da equipe da agência e as associações ao portal do cliente são separadas. Conceda o menor acesso necessário para o trabalho da pessoa e verifique-o no espaço de trabalho pretendido.
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Equipe da agência
Abra as configurações da equipe disponíveis para o proprietário do workspace ou administrador autorizado. Revise a descrição da função antes de convidar alguém. Confirme o e-mail, o espaço de trabalho e o estado do convite pendente. Se faltarem configurações, verifique a função atual em vez de criar outra conta de proprietário.
Associação de cliente
Adicione uma pessoa à conta correta do portal e revise o que esse membro pode ver ou fazer. Use identidades separadas para pessoas diferentes. Verifique o contato principal e os responsáveis pelas tarefas quando a equipe de um cliente muda.
Arquivos e trabalho interno
O acesso a arquivos e pastas pode ser compartilhado, apenas em equipe ou limitado a contas/pessoas selecionadas. As notas da conta interna permanecem apenas para a agência. Mensagens visíveis para o cliente e comentários gerais exigem sua própria verificação de visibilidade. Não use a navegação oculta como substituto das regras de acesso.
Verifique as alterações
Leia novamente a associação e a função após qualquer alteração autorizada e verifique a visualização real permitida. A remoção, as alterações de senha e a ampla expansão do acesso merecem uma revisão deliberada. Não divulgue os registros de outro cliente enquanto investiga um problema de permissão.