Gerir funções de equipa e permissões de cliente
As funções da equipa da agência e as associações ao portal do cliente são separadas. Conceda o menor acesso necessário para o trabalho da pessoa e verifique-o no espaço de trabalho pretendido.
Traduzido automaticamente do inglês. Ler o original em inglês
Equipa da agência
Abra as definições da equipa disponíveis para o proprietário do espaço de trabalho ou administrador autorizado. Reveja a descrição da função antes de convidar alguém. Confirme o e-mail, o espaço de trabalho e o estado do convite pendente. Se faltarem definições, verifique a função atual em vez de criar outra conta de proprietário.
Associação de cliente
Adicione uma pessoa à conta correta do portal e reveja o que esse membro pode ver ou fazer. Utilize identidades separadas para pessoas diferentes. Verifique o contacto principal e os responsáveis pelas tarefas quando a equipa de um cliente muda.
Arquivos e trabalho interno
O acesso a ficheiros e pastas pode ser partilhado, apenas em equipa ou limitado a contas/pessoas selecionadas. As notas da conta interna permanecem apenas para a agência. As mensagens visíveis para o cliente e os comentários gerais requerem a sua própria verificação de visibilidade. Não utilize a navegação oculta como substituto das regras de acesso.
Verifique as alterações
Leia novamente a associação e a função após qualquer alteração autorizada e verifique a visualização real permitida. A remoção, as alterações de palavra-passe e a ampla expansão do acesso merecem uma revisão deliberada. Não divulgue os registos de outro cliente enquanto investiga um problema de permissões.