Gerir tarefas, subtarefas e listas de verificação
Uma tarefa útil indica o resultado necessário, a pessoa responsável e a decisão seguinte. Utilize subtarefas para transformar uma entrega ampla numa lista de verificação prática.
Traduzido automaticamente do inglês. Ler o original em inglês
Crie a tarefa
Abra Tarefas e escolha Nova tarefa. Adicione um título conciso e instruções. Escolha o cliente/empresa pretendido ou deixe a tarefa apenas no espaço de trabalho quando é interna. Selecione a agência ou cliente responsável correto e defina uma prioridade e datas de início/vencimento quando necessário.
Organize o trabalho
Os estados básicos são Todo, Em curso, Em revisão e Concluído. Os espaços de trabalho podem fornecer o estado personalizado e opções de prioridade mapeadas para estes estados base. Anexe o marco, a dependência, os ficheiros ou o fluxo de integração relevante utilizando as opções disponíveis no editor. Uma tarefa atribuída a um contacto de cliente pode expor controlos de atribuição de fluxo.
Utilize uma lista de verificação
Abra a secção Subtarefas da tarefa e divida o trabalho em itens verificáveis. Atribua responsabilidades claras e evite colocar diversas aprovações independentes num único item vago. Continue a apoiar a discussão nos Comentários e o resultado real nos Arquivos.
Verifique as alterações
Reabra a tarefa após guardar. Confirme a conta, o proprietário, a data de vencimento, o estado e os anexos. As visualizações de lista e de quadro são apresentações diferentes do mesmo trabalho. Se um guardar entrar em conflito com a edição de outra pessoa, leia a tarefa mais recente e reconcilie a alteração em vez de a substituir cegamente.
