Quản lý nhiệm vụ, nhiệm vụ con và danh sách kiểm tra
Một nhiệm vụ hữu ích nói về kết quả cần thiết, người chịu trách nhiệm và quyết định tiếp theo. Dùng các nhiệm vụ con để biến một kết quả rộng thành một danh sách kiểm tra thực tế.
Được dịch tự động từ tiếng Anh. Đọc bản gốc tiếng Anh
Tạo nhiệm vụ
Mở Tasks và chọn New task. Điền một tiêu đề ngắn gọn và hướng dẫn. Chọn khách hàng/ công ty mong muốn hoặc để lại nhiệm vụ chỉ trong không gian làm việc khi nó là nội bộ. Chọn cơ quan hoặc khách hàng được giao đúng, sau đó đặt ưu tiên và ngày bắt đầu/ngày hết khi cần thiết.
Tổ chức công việc
Tình trạng cơ bản là Đang làm, Trong tiến trình, Trong xem xét và Hoàn tất. Các không gian làm việc có thể cung cấp các tùy chọn trạng thái và ưu tiên tùy chỉnh được gán cho các trạng thái cơ bản đó. Gắn các dấu mốc quan trọng, phụ thuộc, tập tin hoặc dòng nhập bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong trình biên tập. Một nhiệm vụ được giao cho một liên hệ khách hàng có thể tiết lộ các điều khiển giao dòng.
Dùng danh sách kiểm tra
Mở phần Tác vụ con của nhiệm vụ và chia công việc thành các mục có thể kiểm tra. Chỉ định trách nhiệm rõ ràng và tránh đặt nhiều sự chấp thuận độc lập vào một mục mơ hồ. Giữ các thảo luận hỗ trợ trong Ghi chú và sản phẩm thực tế trong Tập tin.
Xác nhận thay đổi
Mở lại nhiệm vụ sau khi lưu. Kiểm tra tài khoản, chủ sở hữu, ngày hết hạn, trạng thái và các tập tin gắn liền. Xem danh sách và xem bảng là cách trình bày khác nhau của cùng một công việc. Nếu việc lưu mâu thuẫn với việc sửa đổi của người khác, đọc nhiệm vụ gần đây nhất và hòa giải thay vì ghi đè nó một cách mù quáng.
