Administrer opgaver, underopgaver og tjeklister
En nyttig opgave angiver det ønskede resultat, den ansvarlige og den næste beslutning, og brug underopgaver til at gøre en bred leverance til en praktisk tjekliste.
Automatisk oversat fra engelsk. Læs den engelske original
Opret opgaven
Åbn Opgaver, og vælg Ny opgave. Tilføj en kortfattet titel og instruktioner. Vælg den tilsigtede klient/virksomhed eller lad opgaven være kun-arbejdsområde, når den er intern. Vælg det korrekte bureau eller klient tildelt, derefter indstille en prioritet og start / forfaldsdatoer, når det er nødvendigt.
Organiser arbejdet
De grundlæggende statusser er Todo, I gang, I gennemgang og Udført. Arbejdsområder kan indeholde brugerdefinerede status- og prioritetsindstillinger, der er knyttet til disse basistilstande. Vedhæft den relevante milepæl, afhængighed, filer eller onboarding flow ved hjælp af de muligheder, der er tilgængelige i editoren. En opgave, der er tildelt en kundekontakt, kan afsløre kontrolelementer til flowtildeling.
Brug en tjekliste
Åbn opgavens sektion Underopgaver, og opdel arbejdet i kontrollerbare elementer. Tildel klart ansvar og undgå at samle flere uafhængige godkendelser i et enkelt vagt punkt. Hold støttende diskussion i kommentarer og den faktiske levering i filer.
Bekræft ændringer
Genåbn opgaven efter lagring. Bekræft konto, ejer, forfaldsdato, status og vedhæftede filer. Liste- og opslagstavlevisninger er forskellige præsentationer af det samme værk. Hvis en gemt opgave er i konflikt med en anden persons redigering, så læs den seneste opgave og forenklet ændringen i stedet for at overskrive den blindt.
