Hallitse tehtäviä, osatehtäviä ja tarkistuslistoja
Hyödyllinen tehtävä kertoo vaaditun tuloksen, vastuuhenkilön ja seuraavan päätöksen. Käytä alatehtäviä muuttaaksesi laajasta suorituksesta käytännöllinen tarkistuslista.
Käännetty automaattisesti englannista. Lue englanninkielinen alkuperäisteksti
Luo tehtävä
Avaa Tehtävät ja valitse Uusi tehtävä. Lisää ytimekäs otsikko ja ohjeet. Valitse aiottu asiakas/yritys tai jätä tehtävän työtila vain, kun se on sisäinen. Valitse oikea toimisto tai asiakasmääräyksensaaja ja aseta sitten prioriteetti ja aloitus-/eräpäivät tarvittaessa.
Järjestä työ
Perustilat ovat Tehtävä, käynnissä, Tarkistuksessa ja Valmis. Työtilat voivat tarjota mukautettuja tila- ja prioriteettiasetuksia, jotka on kartoitettu näihin perustiloihin. Liitä asiaankuuluva virstanpylväs, riippuvuus, tiedostot tai aloituskulku editorissa käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla. Asiakasyhteyshenkilölle määritetty tehtävä voi paljastaa kulun osoitusohjaukset.
Käytä tarkistuslistaa
Avaa tehtävän Alitehtävät-osio ja jaa työ tarkistettaviin kohteisiin. Määritä selkeä vastuu ja vältä useiden riippumattomien hyväksyntöjen yhdistämistä yhteen epämääräiseen kohtaan. Jatka keskustelun tukemista kommenteissa ja varsinaisen suorituksen tukemista tiedostoissa.
Vahvista muutokset
Avaa tehtävä uudelleen tallennuksen jälkeen. Vahvista tili, omistaja, eräpäivä, tila ja liitteet. Lista- ja paneelinäkymät ovat saman työn eri esityksiä. Jos tallennus on ristiriidassa toisen henkilön muokkauksen kanssa, lue uusin tehtävä ja sovita muutos sen sijaan, että kirjoitat sen päälle sokeasti.
