Opetusohjelmat, allekirjoitukset, aikataulut ja pääsy
Käytä askelmaa vain, kun sen kokoonpano ja tarkoitus ovat selvät. Saatavilla oleva vaiheluettelo voi vaihdella suunnitelman ja käyttöönoton mukaan.
Käännetty automaattisesti englannista. Lue englanninkielinen alkuperäisteksti
Oppaat
Käytä tekstiä, kuvia ja tuettua videota selittääksesi, mitä seuraavaksi tapahtuu. Säilytä tärkeät ohjeet tekstissä ja mediassa. Tarkista ulkoiset linkit ja kuvatekstit ja vältä pitkiä videoita, joissa lyhyt numeroitu ohje toimisi paremmin.
E-allekirjoitusasiakirjat
Liitä hyväksytty asiakirja tai valmistele suunniteltu sopimus ja tarkasta sitten jokainen sivu ja allekirjoituskenttä esikatselussa. Aseta kentät varsinaisille allekirjoitusriveille peittämättä painettua tekstiä. Vahvista allekirjoittajan roolit ja asiakirjan lopullinen versio. Lähetetty kyselylomake ei ole todiste sopimuksen allekirjoittamisesta. Oikeudellinen sanamuoto ja allekirjoitustoimet edellyttävät vastuuhenkilön tarkastusta.
Ajoitus
Käytä virran tarjoamaa ajastinta. Tarkista kalenteri, kokouksen kesto, sijainti ja aikavyöhyke ennen jakamista. Upotettu varaussivu ei todista tapaamisen olemassaoloa: tarkista tuloksena oleva vahvistus päivämäärällä ja aikavyöhykkeellä.
Pääsy alustalle
Pyydä vain työhön tarvittavat tilit ja käyttöoikeudet. Alustasta riippuen asiakkaat voivat nähdä virallisen valtuutuksen tai ohjatut ohjeet. Kulussa näkyvä ohje ei ole todiste pääsyn myöntämisestä. Älä koskaan pyydä asiakkaan salasanaa kyselyssä tai viestissä.
Maksuvaiheet
Maksuvaiheet riippuvat määritetystä maksuyhteydestä ja sovituista ehdoista. Tarkista summa, valuutta ja laskutusehdot varsinaisessa maksunäkymässä. Jos tulos on epäselvä, älä maksa uudelleen ennen kuin olet tarkistanut tilan maksupalveluntarjoajalta ja tallennetun maksutietueen. Tämän dokumentaation tarkistuksen aikana ei tehty maksuja eikä allekirjoitettu asiakirjoja.