Ymmärrä laskut, palvelut ja maksun tila
Portaali voi näyttää palvelutarjouksia ja laskuja, kun toimisto on määrittänyt ne. Saatavuus ja maksutavat riippuvat nykyisestä tilistä ja asetuksista.
Käännetty automaattisesti englannista. Lue englanninkielinen alkuperäisteksti
Asiakkaille
Avaa lasku autentikoidussa portaalissasi, vahvista myyjä, palvelu, summa, valuutta ja eräpäivä ja seuraa vain aiottua maksupolkua. Sähköposti, jossa sanotaan, että lasku on valmis, ei tarkoita, että se on maksettu. Epävarman maksun jälkeen tarkista portaalin ja palveluntarjoajan vahvistus ennen kuin yrität uudelleen.
Toimistoille
Luo laskuja ja palvelutarjouksia vain sovituista töistä. Tarkista nykyiset asiakasjäsenet, koska laskujen lähetykset voivat mennä portaalin jäsenille laskun näyttölaskutustekstin sijaan. Tarkista tallennettu lasku ja PDF ennen lähettämistä. Pelkkä PDF-esikatselu ei anna tai maksa laskua.
Ulkoisen maksun tallentaminen
Kirjaa täysi ulkoinen maksu vasta sen jälkeen, kun virasto on vahvistanut kuitin. Sen tallentaminen päivittää alustan tietueen; se ei tarkista pankin syötettä, siirrä rahaa tai veloita korttia. Tarkista olemassa oleva maksutila ennen kuin toistat kuittitoiminnon.
Pidä taloudelliset toimet harkittuina
Älä käytä oikeaa maksu-, osto-, tilaus- tai laskusähköpostia asiakirjojen testaamiseen. Jos lasku on väärä, säilytä sen historia ja pyydä vastuuhenkilöä ratkaisemaan varsinainen tietue. Tämä käsikirja ei määritä mitään tiettyä maksuyhteyttä aktiiviseksi.