Forstå fakturaer, tjenester og betalingsstatus
Portalen kan vise servicetilbud og fakturaer, når bureauet har konfigureret dem, og tilgængelighed og betalingsmetoder afhænger af den aktuelle konto og opsætning.
Automatisk oversat fra engelsk. Læs den engelske original
Til kunderne
Åbn fakturaen i din godkendte portal, bekræft sælger, service, beløb, valuta og forfaldsdato, og følg kun den tilsigtede betalingssti. En e-mail om, at en faktura er klar, betyder ikke, at den er blevet betalt. Efter en usikker betaling skal du kontrollere portalen og udbyderens bekræftelse, før du prøver igen.
Til bureauer og organisationer
Opret kun fakturaer og servicetilbud for det aftalte arbejde. Gennemgå de aktuelle klientmedlemmer, fordi fakturaer kan sendes til portalmedlemmer i stedet for fakturaens faktureringstekst. Kontroller den gemte faktura og PDF før afsendelse. En PDF-forhåndsvisning alene udsteder eller betaler ikke en faktura.
Registrering af en ekstern betaling
Registrer først en fuld ekstern betaling, efter at bureauet har verificeret modtagelsen. Optagelse af det opdaterer platformens rekord; det tjekker ikke en bank feed, overføre penge eller opkræve et kort. Undersøg eksisterende betalt tilstand, før du gentager en kvittering handling.
Hold økonomiske handlinger bevidste
Brug ikke en rigtig betaling, køb, abonnement eller faktura e-mail til at teste dokumentation. Hvis en faktura er forkert, skal du bevare dens historik og bede det ansvarlige team om at løse den faktiske post. Denne vejledning opretter ikke nogen bestemt betalingsforbindelse som aktiv.