Mengerti status invoice, layanan dan pembayaran
Portal dapat menampilkan penawaran layanan dan invoice ketika agen telah mengkonfigurasi mereka. Ketersediaan dan metode pembayaran tergantung pada akun dan konfigurasi saat ini.
Diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Inggris. Baca sumber dalam bahasa Inggris
Untuk klien
Buka invoice di portal yang telah diautentikasi, konfirmasikan vendor, layanan, jumlah, mata uang dan tanggal jatuh tempo, dan ikuti hanya jalur pembayaran yang diinginkan. Sebuah surel yang mengatakan bahwa invoice sudah siap tidak berarti bahwa telah dibayar. Setelah pembayaran yang tidak pasti, periksa portal dan konfirmasi penyedia sebelum mencoba lagi.
Untuk agensi
Buat invoice dan penawaran layanan hanya untuk pekerjaan yang disepakati. Tinjau anggota klien saat ini karena invoice yang dikirim bisa pergi ke anggota portal daripada menampilkan teks billing invoice. Periksa invoice yang disimpan dan PDF sebelum mengirim. Preflight PDF saja tidak mengeluarkan atau membayar invoice.
Menyalin pembayaran eksternal
Hanya rekam pembayaran eksternal penuh setelah agen telah memverifikasi penerimaan. Rekamannya memperbarui rekaman platform; tidak memeriksa feed bank, memindahkan uang atau membayar kartu. Periksa status pembayaran yang ada sebelum mengulangi aksi penerimaan.
Jaga tindakan keuangan yang disengaja
Jangan gunakan pembayaran, pembelian, langganan atau invoice email untuk menguji dokumentasi. Jika invoice salah, simpan sejarahnya dan minta tim yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan rekaman sebenarnya. Manual ini tidak menetapkan koneksi pembayaran tertentu sebagai aktif.