הבן חשבוניות, שירותים וסטטוס תשלום

עבור לקוחות

פתח את החשבונית בפורטל המאומת שלך, אשר את המוכר, השירות, הסכום, המטבע ותאריך הפירעון, ופעל רק לפי נתיב התשלום המיועד. הודעת דוא"ל האומרת שחשבונית מוכנה לא אומר שהיא שולמה. לאחר תשלום לא בטוח, בדוק את הפורטל ואת אישור הספק לפני שתנסה שוב.

עבור סוכנויות

צור חשבוניות והצעות שירות רק עבור העבודה המוסכמת. סקור את חברי הלקוח הנוכחיים מכיוון ששלחות חשבוניות יכולות לעבור לחברי הפורטל ולא לטקסט החיוב של החשבונית. בדוק את החשבונית השמורה ואת ה-PDF לפני השליחה. תצוגה מקדימה של PDF לבדה אינה מנפיקה או משלמת חשבונית.

הקלטת תשלום חיצוני

רשום תשלום חיצוני מלא רק לאחר שהסוכנות אימתה את הקבלה. הקלטתו מעדכנת את שיא הפלטפורמה; זה לא בודק הזנת בנק, מעביר כסף או מחייב כרטיס. בדוק את המצב הקיים בתשלום לפני חזרה על פעולת קבלה.

שמור על פעולות פיננסיות מכוונות

אל תשתמש באימייל של תשלום, רכישה, מנוי או חשבונית אמיתיים כדי לבדוק תיעוד. אם חשבונית שגויה, שמרו על ההיסטוריה שלה ובקשו מהצוות האחראי לפתור את הרשומה בפועל. מדריך זה אינו יוצר קשר תשלום מסוים כפעיל.