שתף קבצים, גרסאות ומשאבים

העלה למקום הנכון

בחר את החשבון או את תיקיית הספרייה המיועדים לפני ההעלאה. תן לקובץ שם ותיאור שימושיים, ובדוק את המטרה כגון העלאה, חוזה, תוצר או משאב. המתן עד שההעלאה תסתיים ופתח את רשומת הקובץ השמורה כדי לאמת אותה.

הגדר נראות

השתמש באפשרויות הגישה המוצעות עבור הקובץ או התיקיה: משותף לקהל הרלוונטי, לצוות בלבד או לחשבונות/אנשים נבחרים. בחר חברים מבורר הגישה למרחב העבודה בפועל. אל תניח ששם תיקיה הופך את התוכן שלה לפרטי, או שכתובת URL חיצונית שהועתקה יורשת הרשאות פורטל.

הבן את התנהגות הקבצים

מסלול ההעלאה המתועד מקבל קבצים מצורפים עד 50 MiB; נקודות כניסה אחרות או אחסון מחובר יכולים להטיל מגבלות שונות. מסמכי Office נשארים הורדות מקוריות. תוכן לא נתמך או פעיל יכול להימסר כהורדות במקום תצוגות מקדימות משובצות. עבור הטמעת אתר או מדיה חסומים, השתמש בקישור הישיר המוצע מבלי להשבית את הגנות הדפדפן.

פרסם גרסה חדשה

הוסף גרסה חדשה לקובץ המיועד בעת תיקון מוצר. סקירת החלטות והערות נשארות עם הגרסה אליה הן שייכות; גרסה חדשה מתחילה סקירה חדשה. שמור גרסאות קודמות ואשר את הקובץ הנוכחי לאחר ההעלאה. ראה משוב ואישורים.