Teilen Sie Dateien, Versionen und Ressourcen
Halten Sie den Vermögenswert, seinen Zweck und seine Zielgruppe klar. Die Arbeitsbereichsbibliothek und ein einzelnes Kundenkonto können unterschiedliche Freigabebereiche haben.
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An die richtige Stelle hochladen
Wählen Sie vor dem Hochladen den gewünschten Konto- oder Bibliotheksordner aus. Geben Sie der Datei einen sinnvollen Namen und eine Beschreibung und überprüfen Sie den Zweck, z. B. Upload, Vertrag, Liefergegenstand oder Ressource. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, und öffnen Sie den gespeicherten Dateidatensatz, um ihn zu überprüfen.
Sichtbarkeit festlegen
Nutzen Sie die für die Datei oder den Ordner angebotenen Zugriffsoptionen: für die entsprechende Zielgruppe freigegeben, nur für das Team oder für ausgewählte Konten/Personen. Wählen Sie Mitglieder aus der tatsächlichen Zugriffsauswahl für den Arbeitsbereich aus. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Ordnername seinen Inhalt privat macht oder dass eine kopierte externe URL Portalberechtigungen erbt.
Verstehen Sie das Dateiverhalten
Die dokumentierte Upload-Route akzeptiert Anhänge bis zu 50 MiB; Andere Einstiegspunkte oder verbundene Speicher können andere Grenzwerte festlegen. Office-Dokumente bleiben Original-Downloads. Nicht unterstützte oder aktive Inhalte können als Downloads statt als eingebettete Vorschau bereitgestellt werden. Für eine blockierte Website oder Medieneinbettung verwenden Sie den angebotenen Direktlink, ohne den Browserschutz zu deaktivieren.
Veröffentlichen Sie eine neue Version
Fügen Sie der beabsichtigten Datei eine neue Version hinzu, wenn Sie einen Liefergegenstand überarbeiten. Überprüfungsentscheidungen und Kommentare bleiben in der Version, zu der sie gehören. Eine neue Version beginnt eine neue Rezension. Behalten Sie frühere Versionen bei und bestätigen Sie die aktuelle Datei nach dem Hochladen. Siehe Feedback und Genehmigungen.