Planen Sie Meilensteine und Genehmigungsübergaben
Meilensteine der gruppenbezogenen Lieferarbeit. Ihre Start- und Endregeln können Agentur- oder Kundenentscheidungen erfordern, sodass eine abgeschlossene Aufgabe nicht immer die gesamte Phase abschließt.
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Definieren Sie die Phase
Wählen Sie das Kundenkonto aus und erstellen Sie gegebenenfalls einen Meilenstein mit einem klaren Titel, einer Beschreibung, einem Startdatum und einem Zieldatum. Fügen Sie die Aufgaben und Ergebnisse hinzu, die erforderlich sind, um die Phase überprüfbar zu machen.
Legen Sie die Entscheidungsverantwortung fest
Überprüfen Sie, wer mit der Phase beginnen darf, wer den Abschluss genehmigen darf und ob für Änderungen ein Gate erforderlich ist. Erklären Sie dem Kunden die Akzeptanzkriterien. Nutzen Sie die angebotenen Vorschau- und Veröffentlichungskontrollen, damit gehaltene oder bereitgestellte Arbeiten nicht mit einem für den Client sichtbaren Update verwechselt werden.
Arbeiten Sie eine Rezension durch
Starten Sie die Phase, wenn Sie bereit sind. Wenn die Arbeit überprüfbar ist, reichen Sie sie zur Fertigstellungsgenehmigung ein, wenn der konfigurierte Workflow dies erfordert. Der autorisierte Prüfer kann Änderungen genehmigen oder anfordern. Lesen Sie den Grund, aktualisieren Sie die zugehörigen Aufgaben und Dateien und fordern Sie gegebenenfalls eine weitere Überprüfung an.
Bestätigen Sie das tatsächliche Ergebnis
Überprüfen Sie den gespeicherten Meilensteinstatus und die sichtbare Ansicht des Kunden nach der Veröffentlichung oder dem Übergang. Markieren Sie einen Meilenstein nicht als genehmigt, nur weil eine Datei hochgeladen wurde oder sich in einer Chat-Nachricht bedankt hat. Bewahren Sie die Genehmigung bei der vorgesehenen Phase und Version auf.