Plan mijlpalen en goedkeuringsoverdrachten
Mijlpalen groepsgerelateerde leveringswerkzaamheden. Hun start- en eindregels kunnen beslissingen van bureaus of klanten vereisen, dus een voltooide taak voltooit niet altijd de hele fase.
Automatisch vertaald uit het Engels. Lees de Engelse brontekst
Definieer de fase
Kies het klantaccount en creëer een mijlpaal met een duidelijke titel, beschrijving, startdatum en eventueel streefdatum. Voeg de taken en deliverables toe die nodig zijn om de fase reviewbaar te maken.
Stel het beslissingseigendom in
Bekijk wie de fase mag starten, wie de voltooiing mag goedkeuren en of er voor wijzigingen een poort nodig is. Leg de acceptatiecriteria uit aan de klant. Gebruik de aangeboden preview- en publicatieopties, zodat vastgehouden of geënsceneerd werk niet wordt aangezien voor een voor de klant zichtbare update.
Werk een recensie door
Start de fase als u er klaar voor bent. Wanneer het werk kan worden beoordeeld, dient u het ter goedkeuring voor voltooiing in als de geconfigureerde workflow dit vereist. De geautoriseerde beoordelaar kan wijzigingen goedkeuren of aanvragen. Lees de reden, update de gerelateerde taken en bestanden en vraag indien nodig een nieuwe beoordeling aan.
Bevestig het daadwerkelijke resultaat
Controleer de opgeslagen mijlpaalstatus en de zichtbare weergave van de klant na publicatie of transitie. Markeer een mijlpaal niet als goedgekeurd alleen maar omdat een bestand is geüpload of een chatbericht bedankt. Houd de goedkeuring gekoppeld aan de beoogde fase en versie.