Comparte archivos, versiones y recursos.
Mantenga claro el activo, su propósito y su audiencia. La biblioteca del espacio de trabajo y una cuenta de cliente individual pueden tener diferentes ámbitos de uso compartido.
Traducido automáticamente del inglés. Leer el original en inglés
Subir al lugar correcto
Seleccione la cuenta o carpeta de biblioteca deseada antes de cargar. Asigne al archivo un nombre y una descripción útiles y verifique el propósito, como carga, contrato, entregable o recurso. Espere a que finalice la carga y abra el registro del archivo guardado para verificarlo.
Establecer visibilidad
Utilice las opciones de acceso que se ofrecen para el archivo o carpeta: compartido con la audiencia correspondiente, solo para equipo o cuentas/personas seleccionadas. Elija miembros del selector de acceso al espacio de trabajo real. No asuma que el nombre de una carpeta hace que su contenido sea privado o que una URL externa copiada hereda los permisos del portal.
Comprender el comportamiento de los archivos
La ruta de carga documentada acepta archivos adjuntos de hasta 50 MiB; otros puntos de entrada o almacenamiento conectado pueden imponer límites diferentes. Los documentos de Office siguen siendo descargas originales. El contenido activo o no compatible se puede entregar como descargas en lugar de vistas previas integradas. Para un sitio web o inserción multimedia que esté bloqueado, utilice el enlace directo ofrecido sin desactivar las protecciones del navegador.
Publicar una nueva versión
Agregue una nueva versión al archivo deseado al revisar un entregable. Las decisiones de revisión y los comentarios permanecen en la versión a la que pertenecen; una nueva versión comienza una nueva revisión. Conserve versiones anteriores y confirme el archivo actual después de cargarlo. Ver comentarios y aprobaciones.