ファイル、バージョン、リソースを共有する
アセット、その目的、対象ユーザーを明確にしておきます。ワークスペース ライブラリと個々のクライアント アカウントは、異なる共有スコープを持つことができます。
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正しい場所にアップロードしてください
アップロードする前に、目的のアカウントまたはライブラリ フォルダーを選択してください。ファイルにわかりやすい名前と説明を付け、アップロード、契約、成果物、リソースなどの目的を確認します。アップロードが完了するまで待ち、保存されたファイル レコードを開いて確認します。
可視性を設定する
ファイルまたはフォルダーに対して提供されるアクセス オプションを使用します。該当する対象者、チームのみ、または選択されたアカウント/ユーザーに共有されます。実際のワークスペース アクセス ピッカーからメンバーを選択します。フォルダー名によってその内容が非公開になる、またはコピーされた外部 URL がポータルのアクセス許可を継承するとは想定しないでください。
ファイルの動作を理解する
文書化されたアップロード ルートでは、最大 50 MiB の添付ファイルを受け入れます。他のエントリ ポイントまたは接続されたストレージには、異なる制限が課される可能性があります。 Office ドキュメントはオリジナルのダウンロードのままです。サポートされていないコンテンツやアクティブなコンテンツは、埋め込みプレビューではなくダウンロードとして配信できます。 Web サイトまたはメディアの埋め込みがブロックされている場合は、ブラウザーの保護を無効にせずに、提供された直接リンクを使用してください。
新しいバージョンを公開する
成果物を改訂する場合は、目的のファイルに新しいバージョンを追加します。レビューの決定とコメントは、それらが属するバージョンに残ります。新しいバージョンでは新たなレビューが始まります。以前のバージョンを保存し、アップロード後に現在のファイルを確認します。参照 フィードバックと承認.