Chia sẻ tập tin, phiên bản và tài nguyên
Giữ tài sản, mục đích và đối tượng rõ ràng. Thư viện không gian làm việc và tài khoản khách hàng cá nhân có thể có phạm vi chia sẻ khác nhau.
Được dịch tự động từ tiếng Anh. Đọc bản gốc tiếng Anh
Tải lên vị trí đúng
Chọn thư mục tài khoản hay thư viện trước khi tải lên. Cho tập tin một tên và mô tả hữu ích, và kiểm tra mục đích như tải lên, hợp đồng, kết quả hoặc tài nguyên. Chờ tải lên hoàn tất và mở hồ sơ tập tin đã lưu để kiểm tra.
Chọn độ hiển thị
Dùng các tùy chọn truy cập được cung cấp cho tập tin hay thư mục: chia sẻ cho người xem phù hợp, chỉ cho nhóm hoặc cho tài khoản/ người đã chọn. Chọn thành viên từ bộ chọn truy cập không gian làm việc thực. Đừng giả định tên thư mục làm cho nội dung của nó riêng tư, hoặc rằng một URL bên ngoài sao chép thừa hưởng quyền truy cập cổng.
Hiểu hành vi của tập tin
Đường tải lên được ghi chép chấp nhận các tập tin gắn liền lên đến 50 MiB; các điểm nhập khác hoặc lưu trữ kết nối có thể đặt giới hạn khác nhau. Tài liệu văn phòng vẫn là tải về gốc. Các nội dung không được hỗ trợ hoặc hoạt động có thể được gửi như là tải về thay vì xem trước nhúng. Đối với một trang web hoặc nhúng phương tiện bị chặn, hãy dùng liên kết trực tiếp mà không tắt bảo vệ trình duyệt.
Công bố phiên bản mới
Thêm phiên bản mới vào tập tin dự định khi sửa đổi một kết quả. Quyết định và bình luận xem xét vẫn ở phiên bản mà chúng thuộc về; phiên bản mới bắt đầu xem xét mới. Bảo tồn các phiên bản trước và xác nhận tập tin hiện tại sau khi tải lên. Xem phản hồi và phê duyệt.