Quản lý vai trò nhóm và quyền truy cập của khách hàng
Vai trò của nhóm cơ quan và thành viên cổng khách hàng là riêng biệt. Cho phép truy cập nhỏ nhất cần thiết cho công việc của người đó, và xác nhận nó trong không gian làm việc dự định.
Được dịch tự động từ tiếng Anh. Đọc bản gốc tiếng Anh
Đội của cơ quan
Mở các thiết lập nhóm có sẵn cho chủ không gian làm việc hoặc người quản trị được ủy quyền. Xem lại mô tả vai trò trước khi mời ai đó. Kiểm tra lại thư điện tử, không gian làm việc và trạng thái mời đang chờ. Nếu không có thiết lập, kiểm tra vai trò hiện tại thay vì tạo tài khoản chủ sở hữu khác.
Thành viên của chương trình khách
Thêm một người vào tài khoản cổng chính xác và xem xét những gì thành viên đó có thể thấy hoặc làm. Dùng các nhân dạng riêng biệt cho những người riêng biệt. Kiểm tra người liên lạc chính và người được giao nhiệm vụ khi nhóm của khách hàng thay đổi.
Tập tin và công việc nội bộ
Truy cập tập tin và thư mục có thể được chia sẻ, chỉ cho nhóm hoặc giới hạn cho tài khoản/người được chọn. Ghi chú tài khoản nội bộ vẫn chỉ cho cơ quan. Thông điệp và bình luận chung có thể nhìn thấy của khách hàng cần kiểm tra độ hiển thị riêng của chúng. Đừng dùng duyệt ẩn thay thế cho các quy tắc truy cập.
Xác nhận thay đổi
Đọc lại thành viên và vai trò sau bất kỳ thay đổi nào được ủy quyền, sau đó kiểm tra xem thực sự được phép. Việc xóa, thay đổi mật khẩu và mở rộng truy cập rộng rãi đáng được xem xét kỹ lưỡng. Đừng tiết lộ hồ sơ của khách khác trong khi điều tra vấn đề quyền truy cập.