Förstå fakturor, tjänster och betalningsstatus
Portalen kan visa tjänsteerbjudanden och fakturor när byrån har konfigurerat dem. Tillgänglighet och betalningsmetoder beror på aktuellt konto och inställningar.
Automatiskt översatt från engelska. Läs det engelska originalet
För kunder
Öppna fakturan i din autentiserade portal, bekräfta säljaren, tjänsten, beloppet, valutan och förfallodatum och följ endast den avsedda betalningsvägen. Ett e-postmeddelande som säger att en faktura är klar betyder inte att den har betalats. Efter en osäker betalning, kontrollera portalen och leverantörsbekräftelsen innan du försöker igen.
För byråer
Skapa fakturor och serviceerbjudanden endast för det avtalade arbetet. Granska de nuvarande kundmedlemmarna eftersom fakturasändningar kan gå till portalmedlemmar snarare än fakturans visningsfaktureringstext. Kontrollera den sparade fakturan och PDF-filen innan du skickar. En PDF-förhandsgranskning ensam utfärdar eller betalar inte en faktura.
Spela in en extern betalning
Registrera endast en fullständig extern betalning efter att byrån har verifierat mottagandet. Att spela in det uppdaterar plattformens rekord; den kontrollerar inte ett bankflöde, överför pengar eller laddar inte ett kort. Inspektera befintlig betalstatus innan du upprepar en kvittoåtgärd.
Håll ekonomiska åtgärder medvetna
Använd inte en riktig betalnings-, köp-, prenumerations- eller fakturamail för att testa dokumentation. Om en faktura är felaktig, bevara dess historik och be det ansvariga teamet att lösa den faktiska posten. Den här manualen upprättar ingen speciell betalningsförbindelse som aktiv.