Înțelegeți facturile, serviciile și starea plăților
Portalul poate afișa oferte de servicii și facturi atunci când agenția le-a configurat. Disponibilitatea și metodele de plată depind de contul curent și de configurație.
Tradus automat din engleză. Citește originalul în engleză
Pentru clienti
Deschideți factura în portalul dvs. autentificat, confirmați vânzătorul, serviciul, suma, moneda și data scadenței și urmați numai calea de plată prevăzută. Un e-mail care spune că o factură este gata nu înseamnă că a fost plătită. După o plată incertă, verificați portalul și confirmarea furnizorului înainte de a încerca din nou.
Pentru agentii
Creați facturi și oferte de servicii numai pentru munca convenită. Examinați membrii clienți actuali, deoarece trimiterile de facturi pot merge către membrii portalului, mai degrabă decât textul de facturare afișat al facturii. Verificați factura și PDF-ul salvat înainte de a trimite. Numai o previzualizare PDF nu emite sau plătește o factură.
Înregistrarea unei plăți externe
Înregistrați o plată externă completă numai după ce agenția a verificat primirea. Înregistrarea acestuia actualizează evidența platformei; nu verifică un flux bancar, nu transferă bani sau debitează un card. Inspectați starea de plată existentă înainte de a repeta o acțiune de primire.
Păstrați acțiunile financiare deliberate
Nu utilizați un e-mail real de plată, achiziție, abonament sau facturare pentru a testa documentația. Dacă o factură este greșită, păstrați istoricul acesteia și solicitați echipei responsabile să rezolve înregistrarea reală. Acest manual nu stabilește nicio conexiune de plată anume ca fiind activă.