Examiner les livrables et demander des modifications
Des commentaires spécifiques aident l’équipe à apporter le bon changement. Gardez la discussion connectée à l’actif actuel et distinguez l’examen du fichier de l’approbation des étapes.
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Ouvrir la version actuelle
Confirmez le nom du fichier, la version et le compte client. Lisez sa description et toutes les instructions de révision avant de commenter. Les commentaires antérieurs peuvent décrire une version plus ancienne ; vérifiez l’historique avant de supposer qu’ils s’appliquent toujours.
Ajouter des commentaires utiles
Pour les PDF et les images pris en charge, placez vos commentaires sur la page ou la zone appropriée. Les commentaires vidéo et audio peuvent inclure la durée de lecture actuelle. L'évaluation du site Web peut utiliser des annotations spécifiques à une page, lorsqu'elles sont prises en charge. Si un site ou une vidéo refuse l'intégration, ouvrez son lien direct et revenez à la conversation du fichier avec une référence précise.
Résoudre et réviser à nouveau
Indiquez ce qui doit changer et comment le vérifier. Lorsqu'une nouvelle version est prête, comparez-la avec les modifications demandées. Résolvez la discussion appropriée uniquement lorsque le changement a été vérifié. Un commentaire résolu ne signifie pas automatiquement une approbation de l'ensemble du projet.
Approuver le bon travail
Utilisez le contrôle d'approbation proposé pour l'actif ou le jalon, avec la version et le rôle prévus. Un jalon peut avoir son propre approbateur de début/arrivée et ses propres portes. Si des modifications sont nécessaires, utilisez le chemin de demande de modifications configuré et fournissez une note claire. Voir jalons.